Oplossingen · 05 · Documenten
← Alle oplossingenScan & Capture
Van papierstroom naar digitale efficiëntie.
Documenten die zichzelf verwerken.
Automatische documentherkenning en verwerking voor facturen, bonnen, contracten en formulieren. Gestructureerde data rechtstreeks in uw systemen.
Waarom klanten kiezen voor ons
01
Geen overtypen
OCR en AI-extractie halen de data eruit; uw team controleert alleen uitzonderingen.
02
Minder fouten
Validatieregels vangen afwijkingen vóór ze in uw boekhouding terechtkomen.
03
Sneller verwerkt
Van scan of e-mail naar geboekt document in minuten, niet dagen.
Kernfuncties
01Capture
Elke bron
Scanner, e-mailbijlage, upload of mobiele foto — één inbox.
Automatische classificatie
Herkent documenttype en leverancier zonder templates.
02Extractie & validatie
Veldextractie
Datums, bedragen, btw, lijnitems en referenties, met betrouwbaarheidsscore.
Uitzonderingenbeheer
Alleen wat twijfelachtig is komt bij een mens terecht.
03Integratie & archief
Boeken in uw systeem
Rechtstreeks naar ERP, boekhouding of DMS.
Digitaal archief
Doorzoekbaar, GDPR-conform en wettelijk bewaard.
04Intelligente OCR
Documentherkenning
Herkent automatisch facturen, bonnen, contracten en formulieren — ongeacht lay-out.
Data-extractie
Haalt velden zoals bedragen, datums en leveranciers eruit met hoge nauwkeurigheid.
05Geautomatiseerde Workflows
Slimme Routering
Documenten worden automatisch geclassificeerd en naar de juiste afdeling gestuurd.
Goedkeuringsflows
Digitale goedkeuringscycli met escalatie en audit trail.
06Archivering & Compliance
Digitaal Archief
Doorzoekbare opslag van alle verwerkte documenten. Vind alles terug in seconden.
Wettelijke Bewaarplicht
Automatische retentieregels conform Belgische en Europese wetgeving.
■Facturen, bonnen, contracten, formulieren
■Betrouwbaarheidsscore per veld
■Koppeling met ERP en boekhouding
■Wettelijk conforme archivering
■Werkt met elke scanner, MFP of mobiele camera.
■Meertalige OCR: Nederlands, Frans, Engels en Duits.
■GDPR-compliant verwerking en opslag.
■Verwerkingsrapporten en doorlooptijd-inzichten.
Van papier naar data. Automatisch.
Documenten scannen, classificeren en verwerken zonder manueel werk. Van factuur tot contract — alles automatisch op de juiste plek.
01
90% minder handwerk
Automatische herkenning en invoer vervangt urenlang overtypen. Uw team doet wat ertoe doet.
02
Foutloos verwerken
AI-gestuurde validatie vangt fouten op vóór ze in uw systemen terechtkomen.
03
Naadloos geïntegreerd
Directe koppeling met uw ERP, DMS en boekhouding. Eén datastroom, geen dubbel werk.