Solutions · 05 · Documents
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Du flux papier à l'efficacité numérique.
Des documents qui se traitent eux-mêmes.
Reconnaissance et traitement automatiques des documents pour factures, tickets, contrats et formulaires. Des données structurées directement dans vos systèmes.
Pourquoi les clients nous choisissent
01
Plus de ressaisie
L'OCR et l'extraction par IA récupèrent les données ; votre équipe ne contrôle que les exceptions.
02
Moins d'erreurs
Des règles de validation détectent les anomalies avant qu'elles n'atteignent votre comptabilité.
03
Traitement plus rapide
Du scan ou de l'e-mail au document comptabilisé en quelques minutes, pas en jours.
Fonctionnalités clés
01Capture
Toutes les sources
Scanner, pièce jointe e-mail, upload ou photo mobile — une seule inbox.
Classification automatique
Reconnaît le type de document et le fournisseur sans templates.
02Extraction & validation
Extraction de champs
Dates, montants, TVA, lignes de détail et références, avec score de confiance.
Gestion des exceptions
Seul ce qui est douteux est transmis à un humain.
03Intégration & archivage
Comptabilisation dans votre système
Directement vers l'ERP, la comptabilité ou le DMS.
Archive numérique
Consultable, conforme RGPD et conservé légalement.
04OCR intelligent
Reconnaissance de documents
Reconnaît automatiquement les factures, tickets, contrats et formulaires — quelle que soit la mise en page.
Extraction de données
Extrait des champs tels que les montants, les dates et les fournisseurs avec une grande précision.
05Workflows automatisés
Routage intelligent
Les documents sont automatiquement classés et envoyés au bon service.
Flux d'approbation
Cycles d'approbation numériques avec escalade et audit trail.
06Archivage & Compliance
Archive numérique
Stockage consultable de tous les documents traités. Retrouvez tout en quelques secondes.
Obligation légale de conservation
Règles de conservation automatiques conformes à la législation belge et européenne.
■Factures, tickets, contrats, formulaires
■Score de confiance par champ
■Connexion avec l'ERP et la comptabilité
■Archivage conforme à la législation
■Fonctionne avec tout scanner, MFP ou appareil photo mobile.
■OCR multilingue : néerlandais, français, anglais et allemand.
■Traitement et stockage conformes au RGPD.
■Rapports de traitement et insights sur les délais.
Du papier aux données. Automatiquement.
Scannez, classez et traitez vos documents sans travail manuel. De la facture au contrat — tout automatiquement au bon endroit.
01
90 % de travail manuel en moins
La reconnaissance et la saisie automatiques remplacent des heures de ressaisie. Votre équipe se concentre sur l'essentiel.
02
Traitement sans erreur
Une validation pilotée par IA détecte les erreurs avant qu'elles n'atteignent vos systèmes.
03
Intégration transparente
Connexion directe avec votre ERP, DMS et comptabilité. Un seul flux de données, aucun travail en double.