Producten · 09 · Elektronische handtekening

SignDroid

Laat documenten ondertekenen — op uw eigen infrastructuur, onder uw eigen merk, met bewijs dat overeind blijft.

Upload een pdf, plaats de velden en verstuur getokeniseerde links. Ondertekenaars tekenen in de browser zonder account, achter een gemailde toegangscode en een identiteitscontrole. Het resultaat is een voltooid document met een addendum, een toestemmingsverklaring, een disclaimer, een volledig auditcertificaat, betrouwbare tijdstempels en een cryptografisch zegel over de exacte gearchiveerde bytes.

Vraag een demo →Brochure downloaden (PDF, EN) ↓

327Endpoints

57Audit-actietypes

5Mailproviders

89%Regeldekking

Het probleem

Ondertekenen is opgelost. Ondertekenen op uw eigen voorwaarden niet.

Gevestigde handtekeningdiensten werken goed en kosten per envelop, per gebruiker, per jaar — en elk contract dat u verstuurt, passeert via infrastructuur die u niet beheert, in een rechtsgebied dat u niet koos, onder een merk dat niet het uwe is. Voor een bedrijf met commercieel gevoelige documenten is dat net het probleem, geen detail.

Prijs per envelop

Een kost die meegroeit met net datgene waarvan u er meer wil, en elk jaar opnieuw een verlengingsgesprek.

Iemand anders' omgeving

Contracten, mandaten en personeelsdossiers verwerkt en opgeslagen buiten uw controle.

Iemand anders' merk

Uw klant ondertekent op een pagina met de naam van een leverancier, niet de uwe.

Dun bewijs

Een voltooiingscertificaat dat veel minder bewijst dan een geschil ervan zal eisen.

De oplossing

Uw servers, uw domein, uw logo — en een dieper bewijsdossier dan de prijs per envelop u biedt.

White-label tot op het domein

Branding wordt bepaald door de host waarlangs de bezoeker binnenkwam — een ondertekenaar op het domein van uw klant ziet het logo, de kleuren en de naam van uw klant, zowel op de inlogpagina als op de ondertekeningspagina, nog voor iemand ingelogd is.

Bewijs, geen vinkje

Elk voltooid document draagt een gegenereerd addendum, toestemmings- en disclaimerpagina's en auditpagina's, ingebedde betrouwbare tijdstempels, snapshots per ondertekenaar, en een los cryptografisch zegel over de definitieve bytes.

Elke entiteit, een eigen identiteit

Tenants, organisaties, branding per tenant, mailproviders en betaalgegevens per organisatie — zodat elk bedrijf, merk of departement in uw groep onder zijn eigen naam ondertekent, vanuit één installatie.

Mogelijkheden

01Documentvoorbereiding & ondertekenen

Upload één pdf, of voeg meerdere samen tot één document in een gekozen volgorde.
Een visuele veldeditor: klikken om te plaatsen, slepen om te verplaatsen, vergroten via een handvat, met zoom en een miniaturenrail.
Vijf veldtypes — handtekening, tekst, datum, checkbox en dropdown — elk met label, instructies, validatie en lengtebeperkingen.
Geen account nodig: een enkele getokeniseerde link is het volledige toegangspad.
Een gelaagde, volledig gelogde toegangspoort: gemailde zescijferige toegangscode, identiteitscontrole, toestemming en bevestiging van de disclaimer.
Ondertekenen door te tekenen op canvas of een naam te typen, met sequentiële of gelijktijdige ondertekeningsvolgorde, en een ‘weigeren om te tekenen’-optie die het document terugstuurt naar de verzender.
Sjablonen met voorgeplaatste velden en abstracte ondertekenaarsrollen, vertaalbaar per taal.

02Bewijs & identiteit

Elk voltooid document draagt een gegenereerd addendum, toestemmings-, disclaimer- en auditcertificaatpagina's, opgesteld in de taal van het document zelf.
Het auditcertificaat vermeldt de tijdlijn van de historiek, het toegangslog, de handtekeningdetails, de ingevoerde veldgegevens en de letterlijke toestemmingstekst.
RFC 3161-tijdstempels genomen per handtekening en per document, ingebed in het bestand als bijlagen.
Snapshots per ondertekenaar leggen de bewaringsketen vast terwijl het document tussen partijen circuleert.
Een los 4096-bit cryptografisch zegel over de exacte gearchiveerde bytes, met de publieke sleutel van de organisatie downloadbaar voor verificatie.
Een optionele strengere modus voegt een out-of-band SMS-eenmalige code toe — zes cijfers, tien minuten geldig, opgeslagen als hash, vergrendeling na vijf pogingen, en een sleutel per ondertekenaar die ondertekenaar, document, veld en tijdstip bindt.

03White-label & meertaligheid

Tenancy op drie niveaus — tenant, organisatie, gebruiker — met organisatietypes voor klant, intern, partner en proef.
Aangepaste domeinen bepalen de branding — logo, kleuren en naam — nog voor het inloggen en op de ondertekeningspagina zelf.
De naam van het platform zelf wordt overal vervangen; een ondertekenaar ziet de leverancier erachter nooit.
Drie meegeleverde talen (Engels, Frans, Nederlands) met elk meer dan 3.000 tekstsleutels, met een vertaalconsole en ingebouwde automatische vertaling.
Auditcertificaten, toestemmingspagina's en e-mails worden allemaal gegenereerd in de taal van het document zelf.

04Communicatie & beheer

Zes notificatietypes met onafhankelijke schakelaars per organisatie, plus herinneringen op aanvraag of in bulk.
Vijf mailproviders per organisatie — Microsoft Graph, Gmail, Zoho, gewone SMTP en Outboundly — met versleutelde inloggegevens en automatische token-vernieuwing.
Zevenenvijftig audit-actietypes die actor, adres, agent en waarden voor en na registreren, plus een apart forensisch record per handtekening.
Levenscyclusbeheer van documenten: archiveren, annuleren met reden, kopiëren, en verwijdering geblokkeerd zodra het ondertekenen loopt.
Een uurlijkse vervalcontrole en een nachtelijke opschoonbeurt die verlopen tokens verwijdert en verweesde bestanden opruimt.
Een logviewer met live weergave, download en runtime-aanpassing van logniveaus, plus een geheugenconsole.
Sorteervoorkeuren per gebruiker en per tabel, en een volledig donker thema.

■Runtime: Java 21 op Spring Boot 4.

■Database: PostgreSQL, 42 tabellen, 26 versiegestuurde migraties.

■API: 327 endpoints over 37 controllers.

■Cryptografie: 4096-bit sleutels, RFC 3161-tijdstempeling, SHA-256-bestandshashing.

■Opslag: geversioneerd lokaal bestandssysteem, gescheiden per tenant en organisatie.

■Kwaliteit: 2.974 tests, 89% regeldekking tegen een norm van 70%.

Wat het doet

01Ondertekend op uw eigen domein, onder uw eigen merk — een ondertekenaar ziet nooit de naam van een leverancier.
02Elk voltooid document draagt een volledig auditcertificaat, betrouwbare tijdstempels en een cryptografisch zegel.
03Gelicentieerd per installatie, nooit per envelop — tien documenten of tienduizend kosten evenveel.

In het kort

Voor wieHR · Boekhouding · Vastgoed · Juridisch

LicentieGelicentieerd per installatie, op basis van uw eigen jaarlijkse omzet, excl. btw — nooit per envelop. De prijsstelling is marginaal, zoals bij personenbelasting: elke schijf van de omzet wordt tegen haar eigen tarief aangerekend, met een minimum van €900 en een jaarlijkse stijging die maximaal 25% bedraagt. Elke schijf omvat onbeperkte gebruikers, projecten en organisaties binnen één tenant, self-hosting, en ondersteuning die meegroeit met de schijf.

SignDroid in uw organisatie?

Start het gesprek →